Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение города Торжка
«Средняя общеобразовательная школа № 4»
Утверждено педсоветом Приказ от 05.02.15. года №11
протокол № 8 от 30.12.2014 ______________ Е.Н. Вальдман
ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного
классного журнала/ электронного дневника
- Общие положения
- Данное положение разработано на основании действующего законодательства РФ о введении документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в частности:
— Федерального закона Российской Федерации №273 – ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об образовании в Российской Федерации»;
— Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006г. N 152-ФЗ «О персональных данных»;
— Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N17-110 «Об обеспечении защиты персональных данных»;
— Письма Министерства Образования и Науки РФ от 13.08.2002 г. №01-51-088 ин «Об организации использовании информационных и коммуникационных ресурсов общеобразовательных учреждений»;
— Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года №149-ФЗ «Об информации, информационных технологий и о защите информации»;
— Постановление Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N781 «Об утверждении Положения обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
— Распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 г. №1993 – р «Об утверждении Свободного перечня первоочередных государственных муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов РФ и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, представляемых в электронном виде учреждения субъектов РФ и муниципальными учреждениями»;
— Приказа директора МБОУ «СОШ №4» № от 5.02.2015 №11 «О введении электронной формы журнала».
1.2 Электронным классным журналом/электронным дневником (далее ЭЖ/ЭД) называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа, и работу с ней;
1.3 Данное Положения устанавливает единые требования по ведения электронного классного журнала/электронного дневника (далее — электронный журнал) в муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждение г. Торжка «средняя общеобразовательная школа №4»
1.4 Электронный классный журнал/электронный дневник является государственным нормативно – финансов документом.
1.5 Ведение электронного классного журнала/электронного дневника является обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
1.6 Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного классного журнала/электронного дневника, в актуальном состоянии является обязательным.
1.7 Пользователями электронного классного журнала/электронного дневника являются: администрация школы, учителя, классные руководители, учащиеся и родители (законные представители).
1.8 Электронные дневники обучающихся школы находятся на сайте школы
1.9 Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности, настоящему положению и локальным актам, несет руководитель ОУ.
1.10 Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия нового.
- Задача, решаемые ЭЖ/ЭД
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся;
2.2 Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и параллелям классов;
2.3 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ;
2.4 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;
2.5 Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время;
2.6 Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
2.7 Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников, классных руководителей и администрации;
2.8 Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
2.9 Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам;
2.10 Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения;
2.11 Повышение роли информатизации образования, организация обучения с использованием сетевых образовательных ресурсов;
2.12 Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательного процесса: педагогов, обучающихся и их родителей;
- Правила и порядок работы с ЭЖ/ЭД
3.1 Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к ЭЖ/ЭД в следующем порядке:
- Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у администратора электронного журнала
- Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.2 Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность своих персональных реквизитов доступа.
3.3 Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об учащихся.
3.4 Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
3.5 Заместитель директоры школы по УВР осуществляет периодический контроль над ведением Электронного журнала.
3.6 Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях школы как внутри класса, так и общего характера.
3.7 В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движения учащихся, запись тем уроков, осуществляется общение учителя с родителями.
- Функциональные обязаности специалистов ОУ по заполнению ЭЖ
4.1 Администратор электронного журнала в ОУ
4.1.1 Разрабатывает, совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению ЭЖ/ЭД;
4.1.2 Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне ОУ;
4.1.3 Обеспечивает функционирование системы в ОУ;
4.1.4 Размещать ссылку в ЭЖ/ЭД школьного сайта для ознокомления с нормативно-
правовыми документами о ведению ЭЖ/ЭД, инструкцию о работе с ЭЖ/ЭД для учеников, родителей (зонных представителей), педагогов.
4.1.5 Организует внедрение ЭЖ/ЭД в ОУ в соответствии с информацией,полученной от заместителя директора по УРВ, вводит в систему перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы школы в текущем учебном году, расписание;
4.1.6 Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями, учителями.
4.1.7 Водит новых пользователей в систему.
4.1.8 Консультирует пользователей ЭЖ/ЭД основным приёмам работы с программным комплексом.
4.1.9 Предостовляет реквизиты доступа ЭЖ/ЭД администрации школы, учителям, классным руководителям (для учеников и их родителей).
4.1.10 Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД.
4.2 Директор
4.2.1 Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию ОУ по ведению ЭЖ/ЭД.
4.2.2 Назначает сотрудников школы на исполнение обязанностей в соответствии с данным положением.
4.2.3 Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления школой.
4.2.4 Осуществляет контроль за ведением ЭЖ/ЭД.
4.3. Классный руководитель
4.3.1 Еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения о пропущенных уроках в системе.
4.3.2 Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя директора по УВР.
4.3.3 В начале каждого учебного года, совместно с учителями-предметниками проводит разделения класса на подгруппы.
4.3.4 Систематически информирует родителей о развитии учащегося, его достижениях через просмотр электронного дневника.
4.3.5 Сообщает ажминистратору ЭЖ/ЭД о необходимости ввода данных ученика в систему (по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
4.3.6 Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии таких измениений вносит соответствующие поправки.
4.3.7 Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ/ЭД выверяет правильность сведений о пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости корректирует их с учителями-предметниками.
4.3.8 Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся ОУ к ЭЖ/ЭД и осуществляет их контроль доступа.
4.3.9 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала классный руковадитель формирует отчёты по работе в электронном виде:
— Отчёт о посещаемости класса (по месяцам);
— Предварительный отчёт классного руковадителя за учебный период;
— Отчёт классного руководителя за учебны период;
— Итоги успеваемости класса за учебный период;
— Сводная ведомость учёта успеваемости обучающихся класса;
— Сводная ведомость учёта посещаемости;
— Сводная ведомость учёта движения учащихся.
4.3.10 Ведёт мониторинг использования системы учащимися и их родителями.
4.3.11 Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ/ЭД по вопросам работы с электронным журналом.
4.3.12 Категорически запрещается допускать учащихся к роботе с электронным журналом под логином и паролем классного руководителя.
4.4 Учитель-предметник.
4.4.1.Заполняет ЭЖ/ЭД в день проведения урока,отсрочено -до 15.00 часов каждого дня в точках эксплуатации ЭЖ/ЭД.
4.4.2.Систематически проверяет о оценивает знания учащихся,отмечает посещаемость.
4.4.3.В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет ЭЖ/ЭД в установленном порядке.Подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков.
4.4.4.Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих учащихся и учащихся,пропускающих занятий .
4.4.5.Ежедневно запаолняет данные по домашним заданиям.
4.4.6.Выставляет итоговые отметки обучащихся за четверть,полугодие,год,экзамен и итоговые,не позднее сроков,оговоренных приказом по школе,по завершении учебного периода.
4.4.7.Создает календарно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ/ЭД в соответствии с расписанием.Количество часов в календарно-тематическом планировании должно соответствовать учебного плану.
4.4.8.Все записи по учебным предметам (включая уроки иностранного языка)ведет на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков,но и тем практических ,лабораторных ,контрольных работ.
4.4.9.В начале каждого учебного года ,совместно с классным руководителем приводит разделение класса на подгруппы.Записи ведутся индивидуально кадым учителем, ведущим группу. Перевод обучащихся из группы в группу может быть произведен администратором ЭЖ/ЭД только по окончанию учебного периода(четверти,полугодия).
4.4.10.Результаты оценивания выполненных обучающимися внешних диагностических работ выставляет не позднее суток после получения результатов.
4.4.11.При своевременном ,полном и качественном заполнении электронного журнала формирует отчеты по работе в электронном виде:
-Предварительный отчет за учебный период;
-Отчет по итогам успеваемости класса за учебный период,итоговый;
-Свободная ведомость учета успеваемости обучащихся класса;
44.12.Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы ЭЖ/ЭД.
4.4.13.Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под логином и паролем учителя.
4.5.Секретарь ОУ(делопроизводитель)
4.5.1.Предоставляет списки класов (контингента ОУ)и список учителей администратору ЭЖ/ЭД в срок до 5 сентября каждого года.
4.5.2 Передает администратору ЭЖ/ЭД информацию для внесения текущих изменний по составу контингента учащихся,учителей и т.д(еженедельно).
4.6. Заместитель директора по УВР.
4.6.1. Совместно с другим административными сотрудниками разрабатывает номативную базу учебного процесса для ведения ЭЖ\ЭД для размещения на сайте ОУ
4.6.2.Формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного года.При необходимости прободит корректировку расписания. Обеспечивает данными администратора ЭЖ/ЭД.
4.6.3.Получает от администратора ЭЖ/ЭД своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным журналом.
4.6.4.Определяет точки эксплуатации ЭЖ/ЭД ( в случае недостаточной технической оснащенности ОУ).
4.6.5.Анализирует данные по результативности учебного процесса,корректирует его,при необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных периодов;
-Динамика движения обучающихся по школе;
-Наполняемость классов;
-Итоговые данный по учащимся;
-Отчет о посещаемости класса (по месецам);
-Отчет классного руководителя за учебный период;
-Итоги успеваемости класса за учебный период;
-свободная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
-Свободная ведомость учета посещаемости.
4.6.6. Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по поведению ЭЖ/ЭД:
-активность учителей в работе с ЭЖ/ЭД;
-Наполняемость текущих оценок;
-Учет пройденного материала;
-Запись домашнего задания;
-Активность родителей и учащихся в работе с ЭЖ/ЭД.
5.Выставление итоговых оценок
5.1 Итоговые отметки учащихся за четверть ,полугодие,год должны быть обоснованы.
5.2 Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо наличие количества оценок в установлином порядке (см. методически рекомндации) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным ,лабораторным и практическим работам .Это особенно важно соблюдать по таким предметам ,как русский язык ,литература ,математика, окружающий мир ,физика, химия.Итоговая отметка по этим предметам выставляется в соответствии с требованиями.
5.3 При выставлении четвертных ,полугодовых ,годовых,итоговых отметок не допускается записи «н/а».В случае отсутствии текущих отметок по предмету из-за болезни обучающегося или по иной причине рекомендуется продлить сроки обучения данного обучающегося с последующей сдаче текущего материала в форме зачета ,экзамена или иной другой формы.В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Записать «осн.» в журнале не допускается.
5.4 Итоговые отметки выставляются не позднее 2-х дней до окончания учебного периода.
6.Контроль и хранение
6.1 Директор общеобразовательного учреждения, заместители по учебно-воспитательной работе, 6.2 В конце каждой четверти, полугодия уделяется внимание объективности выставленных текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и ткущих проверочных работ.
6.3 Результаты проверки ЭЖ/ЭД заместителем школы доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
6.4 В случае необходимости использования данных ЭЖ/ЭД из электронной формы в качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке.
6.5 Школа обеспечивает хранение:
— журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях — 5 лет.
— изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей успеваемости — 25.
- Отчетные периоды
7.1 Отчет по активации пользователей при работе с Электронным журналом создается один раз в месяц.
7.2 Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончанию каждой четверти, полугодия, в конце года.
- Права и ответственность пользователей
8.1 Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с ЭЖ/ЭД.
8.2 Пользователи имеют право ЭЖ/ЭД ежедневно и круглосуточно.
8.3 Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭЖ/ЭД на уроке или в специально отведенных местах.
8.4 Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости обучающихся.
8.5 Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и информации об обучающихся и их родителях.
8.6 Ответственное лицо, назначенное приказом директора, несет ответственность за техническое функционирование ЭЖ/ЭД и смежных систем, а так же резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии.
8.7 Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
- Представление услуги информирования обучающихся и их родителей
(законных представителей) о результатах обучения через ЭЖ/ЭД
9.1 При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их родителями (законными представителями) обеспечивается возможность оперативного получения информации без обращения к сотрудникам ОУ (автоматически).
9.2 Рекомендуется информировать обучающихся и их родителями (законных представителей) о прогнозе их итоговой успешности обучающихся за отчетный период (четверть, полугодие, год).
9.3 Информация об итоговом оценивании должна быть доступна обучающимся и их родителям (законным представителям) не позже суток после получения результатов.